Informativa sulla Privacy

Ai sensi dell’art. 13 del Regolamento UE 2016/679 — Data di entrata in vigore: 23/06/2026

Premessa: il nostro impegno per la tua privacy

Gentile Utente, la società Simple Budget Excel di Nicoletta Massimino (di seguito, la "Società" o "noi") si impegna a proteggere i tuoi dati personali e a garantire la massima trasparenza riguardo alle modalità con cui vengono raccolti, utilizzati e conservati.

Questa informativa descrive come trattiamo i tuoi dati personali quando utilizzi la nostra applicazione di budgeting (il "Servizio"). È fondamentale che tu comprenda la distinzione tra i due ruoli che ricopriamo:

• Titolare del Trattamento: agiamo come Titolare per i dati che ci fornisci per creare e gestire il tuo account, per la fatturazione e per fornirti assistenza (i "Dati di Servizio"). In questo caso, siamo noi a decidere le finalità e i mezzi del trattamento.
• Responsabile del Trattamento: agiamo come Responsabile per tutti i dati finanziari e di altro tipo che tu inserisci volontariamente nell’applicazione per le tue finalità di budgeting (i "Dati del Cliente"). In questo scenario, tu sei il Titolare del Trattamento e noi trattiamo questi dati per tuo conto, seguendo le tue istruzioni e garantendone la sicurezza, come disciplinato nella Parte II – Atto di Nomina a Responsabile del Trattamento (DPA) del nostro Contratto di Servizio.

Questa informativa si concentra sul nostro ruolo di Titolare del Trattamento per i tuoi Dati di Servizio.

1. Titolare del Trattamento

2. Quali dati personali trattiamo (Dati di Servizio)

Raccogliamo e trattiamo le seguenti categorie di Dati di Servizio:

• Dati identificativi e di contatto: nome, cognome, indirizzo email.
• Dati per la gestione dell’account: username e password (conservata in formato crittografato e non leggibile da noi).
• Dati fiscali e di fatturazione: indirizzo di residenza/sede, codice fiscale e/o partita IVA (se forniti per la fatturazione), dati relativi al piano di abbonamento e ai pagamenti.
• Dati di navigazione e utilizzo: indirizzi IP, log di sistema per finalità di sicurezza e diagnostica, statistiche aggregate e anonimizzate sull’utilizzo delle funzionalità del Servizio.
• Dati relativi all’assistenza clienti: contenuto delle tue richieste di supporto e delle nostre comunicazioni.

3. Finalità del trattamento e relativa base giuridica

4. Trattamento di categorie particolari di dati (dati sensibili)

Come spiegato nella Premessa, tu sei il Titolare dei dati che inserisci nell’applicazione. Il Servizio non è progettato per il trattamento sistematico di categorie particolari di dati (dati sulla salute, opinioni politiche, appartenenza sindacale, ecc.).

Tuttavia, riconosciamo che potresti avere la necessità di inserire tali dati per le tue finalità di budgeting (es. spese mediche). Per garantire la massima protezione, il trattamento di tali dati da parte nostra (in qualità di Responsabile) è subordinato alla tua attivazione di una specifica funzionalità e al tuo consenso esplicito, che ti verrà richiesto in modo separato e granulare all’interno dell’applicazione, come previsto dall’art. 9, par. 2, lett. a) del GDPR.

5. Natura del conferimento dei dati

Il conferimento dei dati per le finalità da A) a F) è necessario per la conclusione e l’esecuzione del contratto. Un tuo rifiuto a fornire tali dati comporterebbe l’impossibilità di attivare e utilizzare il Servizio. Il conferimento dei dati per la finalità G) (marketing) è facoltativo e un eventuale rifiuto non avrà alcuna conseguenza sull’erogazione del Servizio.

6. Destinatari dei dati

I tuoi Dati di Servizio potranno essere comunicati a soggetti terzi che agiscono tipicamente come Responsabili del Trattamento (ai sensi dell’art. 28 GDPR), tra cui:

• Fornitori di servizi tecnici: società che forniscono hosting, manutenzione dell’infrastruttura, servizi di posta elettronica.
• Fornitori di servizi di pagamento: istituti che gestiscono le transazioni relative al tuo abbonamento.
• Consulenti e professionisti: commercialisti, avvocati, per la gestione di adempimenti fiscali e legali.
• Software house e sviluppatori: personale tecnico che si occupa dello sviluppo e della manutenzione del Servizio, vincolato da specifici accordi di riservatezza e nomina a Responsabile.

I tuoi dati non saranno diffusi, salvo che ciò sia richiesto da un obbligo di legge o da un ordine di un’autorità.

7. Trasferimento dei dati al di fuori dello SEE

I tuoi dati sono conservati su server situati all’interno dello Spazio Economico Europeo. Tuttavia, per l’erogazione di alcuni servizi (es. manutenzione, assistenza, servizi cloud accessori), potremmo avvalerci di fornitori situati negli Stati Uniti che aderiscono al Data Privacy Framework (DPF) UE-USA, per il quale la Commissione Europea ha adottato una decisione di adeguatezza (art. 45 GDPR). Inoltre, l’accesso ai dati da parte del nostro personale tecnico o dei nostri fornitori da una sede extra-SEE per finalità di manutenzione o assistenza è considerato un trasferimento. In tali casi, il trasferimento è legittimato dall’adozione di Clausole Contrattuali Standard (SCCs) approvate dalla Commissione Europea (art. 46 GDPR), integrate da una valutazione d’impatto sul trasferimento (TIA) e da misure di sicurezza supplementari.

8. Periodo di conservazione dei dati

Conserviamo i tuoi Dati di Servizio per il tempo strettamente necessario a conseguire le finalità per cui sono stati raccolti:

• Dati per l’erogazione del Servizio (finalità A, C, D, F): per tutta la durata del rapporto contrattuale.
• Dati per finalità amministrative e contabili (finalità B): per 10 anni dalla cessazione del rapporto contrattuale, come richiesto dalla normativa fiscale e civile.
• Dati per finalità di marketing (finalità G): fino alla revoca del tuo consenso.
• Log di sicurezza: per un periodo massimo di 12 mesi, salvo necessità di ulteriore conservazione per l’accertamento di reati o la gestione di contenziosi.

Alla cessazione del rapporto, i tuoi Dati del Cliente (quelli che hai inserito nell’app) saranno cancellati o anonimizzati in modo irreversibile secondo le modalità e le tempistiche definite nella Parte II – DPA del Contratto di Servizio.

9. I tuoi diritti in materia di protezione dei dati

In qualità di interessato, puoi esercitare in qualsiasi momento i diritti previsti dagli articoli 15-22 del GDPR, tra cui:

• Diritto di accesso (art. 15): ottenere conferma del trattamento e accedere ai tuoi dati.
• Diritto di rettifica (art. 16): correggere dati inesatti o integrare quelli incompleti.
• Diritto alla cancellazione («diritto all’oblio», art. 17): ottenere la cancellazione dei tuoi dati, nei casi previsti dalla legge.
• Diritto di limitazione (art. 18): ottenere la limitazione del trattamento al ricorrere di determinate condizioni.
• Diritto alla portabilità (art. 20): ricevere in formato strutturato e leggibile i dati che ci hai fornito e trasmetterli a un altro titolare.
• Diritto di opposizione (art. 21): opporti, per motivi connessi alla tua situazione particolare, al trattamento basato sul nostro legittimo interesse.
• Diritto a non essere sottoposto a decisioni automatizzate (art. 22), compresa la profilazione, che producano effetti giuridici significativi sulla tua persona.

Puoi esercitare i tuoi diritti inviando una richiesta a privacy@simplebudgetapp.com.

10. Diritto di revocare il consenso

Qualora il trattamento sia basato sul tuo consenso (es. per finalità di marketing), hai il diritto di revocarlo in qualsiasi momento, senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca.

11. Diritto di proporre reclamo

Se ritieni che il trattamento dei tuoi dati personali avvenga in violazione del GDPR, hai il diritto di proporre reclamo all’Autorità Garante per la protezione dei dati personali (www.gpdp.it) o all’autorità di controllo dello Stato membro in cui risiedi, lavori o in cui si è verificata la presunta violazione (art. 77 GDPR).

12. Modifiche all’informativa

Ci riserviamo il diritto di aggiornare la presente informativa. Qualsiasi modifica sarà comunicata tramite email o con un avviso all’interno del Servizio. Ti invitiamo a consultare periodicamente questa pagina per rimanere aggiornato.

Simple Budget

Per domande sulla privacy scrivici a privacy@simplebudgetapp.com

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